PVOIL TRANS bắt đầu triển khai hệ thống quản lý vận tải STM vào hoạt động

Vừa qua, PVOIL TRANS đã bắt đầu triển khai giải pháp quản lý vận tải STM vào hoạt động vận tải  của công ty. Việc đưa phần mềm STM vào hoạt động sẽ hỗ trợ công ty trong việc nâng cao chất lượng chất lượng dịch vụ và quản lý hiệu quả hoạt động vận tải.

Giới thiệu về STM

Công ty TNHH MTV Vận tải Xăng dầu dầu khí Việt Nam (PVOIL TRANS), là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận tải xăng dầu của Tổng Công ty dầu Việt Nam – CTCP(PVOIL).

Bắt nhịp với chương trình chuyển đổi số quốc gia trong thời đại công nghệ 4.0, với mục tiêu nâng cao chất lượng dịch vụ và chuẩn bị cho kế hoạch phát triển trong tương lai, PVOIL TRANS đã lựa chọn Công ty cổ phần giải pháp chuỗi cung ứng Smartlog để triển khai  phần mềm STM (Smartlog Transport Management) vào hoạt động vận tải của mình. 

Dự án được chia thành 2 giai đoạn

Giai đoạn 1: Triển khai quản lý vận chuyển xăng dầu bằng đường bộ

Giai đoạn 2: Triển khai quản lý vận chuyển xăng dầu bằng đường thủy và đường biển

Với kinh nghiệm triển khai các dự án phần mềm vận tải, đội ngũ Smartlog đã nhanh chóng phối hợp với đội ngũ dự án của PVOIL TRANS khẩn trương xây dựng các giải pháp và quy trình hoạt động phù hợp với các hoạt động hiện hữu của PVOIL TRANS.

Đội ngũ vận hành của PVOIL Trans được tham gia quá trình đào tạo chi tiết trên hệ thống STM

Hiện nay giai đoạn 1 của dự án đã sắp sửa hoàn tất. Các hoạt động kinh doanh, quản lý phương tiện, quản lý khách hàng của PVOIL Trans hầu hết đã được số hóa để đưa vào phần mềm, nhằm tăng hiệu quả trong công việc. 

Các giải pháp mà STM mang lại cho PVOIL Trans:

• Track & Trace (Giám sát đơn hàng và chuyển hàng, phương tiện) linh hoạt sử dụng trên website và mobile app STM: Cung cấp khả năng theo dõi chính xác tình trạng của đơn hàng và hoạt động của phương tiện. Hỗ trợ trong việc nhanh chóng truy cập và phản hồi thông tin cho khách hàng và kiểm soát nội bộ.

Giám sát đơn hàng trên hệ thống STM- PVOIL TRANS

Theo dõi chuyến hàng và phương tiện

• Tính toán doanh thu và đối chiếu billing với khách hàng: Cung cấp thông tin chi tiết về về doanh thu, và đối chiếu billing với khách hàng trên hệ thống 

Dễ dàng theo dõi thông tin cước phí thông qua tính năng báo cáo

• Quản lý đội xe và tài xế:  Quản lý toàn bộ phương tiện và tài xế. Đồng thời quản lý các nghiệp vụ: Đăng kiểm, sửa chữa, và các cảnh báo tài sản giúp đảm bảo đội xe luôn luôn sẵn sàng để phục vụ khách hàng.

Thông tin phương tiện và tài xế được lưu trữ đầy đủ và chi tiết

• Quản lý tiêu hao nhiên liệu: Sử dụng dữ liệu về tiêu hao nhiên liệu để đánh giá và tối ưu hóa hiệu suất nhiên liệu của phương tiện, hỗ trợ công cuộc giảm thiểu nhiên liệu tiêu thụ không hiệu quả.

Với sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo PVOIL TRANS, và quyết tâm của đội dự án. Đến nay dự án đã hoàn thành cơ bản các tính năng và đi vào hướng dẫn thực hành  cho toàn thế nhân viên của công ty

Đào tạo hướng dẫn sử dụng hệ thống cho đội ngũ lái xe khu vực Miền Tây

Đội ngũ PVOIL TRANS đang được triển khai hướng dẫn sử dụng  hệ thống quản lý vận tải STM

Giai đoạn 1 dự kiến kết thúc vào cuối tháng 12/2023 và chính thức đưa vào hoạt động tháng 1/2024.

Chân thành cảm ơn PVOIL TRANS đã lựa chọn SMARTLOG trở thành nhà cung cấp phần mềm. Sự hợp tác này hứa hẹn sẽ mang lại nhiều giá trị quý báu cho hai bên doanh nghiệp và nền kinh tế Việt Nam nói chung.

---