Nâng cao hiệu quả soạn hàng với SWM từ Smartlog

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, quản lý kho hàng đòi hỏi sự chính xác, hiệu quả và linh hoạt để đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của khách hàng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp sản xuất, bán buôn, bán lẻ, thương mại điện tử vẫn đang áp dụng quy trình soạn hàng truyền thống, mặc dù phương pháp này thường gặp phải nhiều thách thức và hạn chế.

Những khó khăn khi thực hiện soạn hàng theo cách thủ công

Tốn nhiều thời gian và chi phí

Quy trình soạn hàng truyền thống thường tốn nhiều thời gian và chi phí. Nhân viên phải di chuyển qua lại giữa các kệ hàng để lấy hàng theo yêu cầu, dẫn đến sự lãng phí thời gian và tăng chi phí vận hành.

Thiếu tính chính xác

Việc thực hiện quy trình soạn hàng thủ công dễ dẫn đến sai sót và lỗi lầm, nhất là khi nhân viên phải xử lý nhiều đơn hàng cùng một lúc. Điều này có thể dẫn đến việc giao hàng không đúng hoặc thiếu sót hàng hóa.

Thiếu tính quy trình và ổn định

Khi không có quy trình tổ chức cụ thể, kho hàng có thể trở nên rối loạn và mất thứ tự. Việc lưu trữ hàng hóa không hợp lý dẫn đến việc tìm kiếm hàng hóa mất thời gian và gây ra sự lãng phí.

Hạn chế khả năng đáp ứng khách hàng

Quy trình soạn hàng truyền thống không linh hoạt và không thể đáp ứng được nhu cầu đa dạng của khách hàng, đặc biệt là trong các trường hợp yêu cầu giao hàng nhanh chóng.

Rủi ro về an toàn và bảo mật thông tin

Việc quản lý hàng hóa bằng phương pháp thủ công có thể gây ra nguy cơ về an toàn và bảo mật, nhất là khi không có hệ thống theo dõi chính xác.

Kho hàng ngày càng đa dạng – Việc soạn hàng thủ công sẽ không còn đáp ứng được hiệu suất

Giải pháp nào giúp nâng cao hiệu quả soạn hàng?

Để vượt qua khó khăn và tối ưu hóa quy trình soạn hàng, doanh nghiệp cần xem xét việc chuyển đổi số quản lý kho hàng. Bằng cách đưa vận hành lên hệ thống công nghệ cao. 

Hệ thống quản lý kho hàng SWM của Smartlog là giải pháp ưu việt giúp bạn nâng cao hiệu vận hành kho hàng. Vậy SWM giúp bạn tối ưu hiệu suất soạn hàng như thế nào?

Lựa chọn đơn hàng trên Mobile Apps SWM

Nhân viên soạn hàng có thể sử dụng ứng dụng di động của SWM để dễ dàng lựa chọn các đơn hàng cần soạn. Tính năng này giúp họ truy cập, quản lý các đơn hàng cách thuận tiện. Ngay cả khi họ không ở gần máy tính.

Gom nhiều đơn hàng nhỏ thành 1 đơn xuất tổng

SWM cho phép gom nhiều đơn hàng nhỏ thành một đơn xuất tổng theo mong muốn của người dùng. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển và giảm thiểu số lượng lần vận chuyển cần thiết.

Gom đơn hàng theo các tiêu chí trong đơn hàng

Ngoài việc gom theo yêu cầu của người dùng, SWM cũng cho phép gom nhiều đơn hàng nhỏ thành một đơn xuất tổng theo các tiêu chí có trong đơn hàng. Điều này bao gồm mã nhóm khách hàng, mã khách hàng, mã nhà vận tải và mã chuyến (Tripid). Giúp tổ chức và quản lý quá trình soạn hàng một cách hiệu quả.

Chỉ định hàng hóa theo lệnh soạn tổng (Masterpick)

Tính năng này cho phép nhân viên soạn hàng chỉ định hàng hóa theo lệnh soạn tổng (Masterpick). Điều này giúp tổ chức và quản lý quá trình soạn hàng một cách chính xác và hiệu quả. Đồng thời giảm thiểu lỗi nhầm lẫn.

Tự động lựa chọn danh sách đơn hàng gom vào 1 Masterpick

SWM có khả năng tự động lựa chọn danh sách đơn hàng để gom vào một masterpick theo quy luật được đặt ra. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình soạn hàng và giảm thiểu thời gian cho việc lựa chọn và quản lý đơn hàng.

Nhận kế hoạch vận chuyển từ hệ thống TMS được tích hợp

Hệ thống SWM có tích hợp với hệ thống quản lý vận chuyển STM của Smartlog và các TMS khác. Cho phép nhân viên soạn hàng nhận kế hoạch vận chuyển theo từng xe. Điều này giúp họ tổ chức và quản lý quá trình soạn hàng một cách hiệu quả. Đồng thời đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm.

---

Lợi ích khi sử dụng hệ thống quản lý kho SWM trong soạn hàng

Tăng cường hiệu quả vận hành

Tính năng cho phép lựa chọn, gom và chỉ định hàng hóa một cách linh hoạt giúp tăng cường hiệu quả của quá trình soạn hàng trong kho. Việc tự động lựa chọn và gom hàng vào các masterpick giúp giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết cho việc quản lý hàng hóa.

Tối ưu hóa quá trình vận chuyển

Bằng cách gom nhiều đơn hàng nhỏ thành một đơn xuất tổng, hệ thống giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển. Bằng cách giảm số lượng lần vận chuyển cần thiết. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.

Giảm thiểu lỗi nhầm lẫn

Việc chỉ định hàng hóa theo lệnh soạn tổng giúp giảm thiểu lỗi nhầm lẫn trong quá trình soạn hàng. Điều này mang lại sự chính xác và đồng nhất trong quá trình xử lý đơn hàng.

Tăng khả năng tương tác

Tính năng cho phép nhân viên soạn hàng thực hiện các tác vụ trên ứng dụng di động. Giúp họ linh hoạt và dễ dàng quản lý các đơn hàng ngay cả khi họ không ở gần máy tính.

Tăng sự linh hoạt trong quản lý

SWM cho phép gom các đơn hàng theo các tiêu chí khác nhau. Như mã nhóm khách hàng, mã khách hàng, mã nhà vận tải. Giúp tăng sự linh hoạt trong quản lý hàng hóa và đáp ứng được các yêu cầu cụ thể từ khách hàng.

Tăng cường liên kết thông tin

Kết nối với hệ thống quản lý vận chuyển (STM) giúp nhận kế hoạch vận chuyển theo từng xe một cách tự động. Điều này giúp tối ưu hóa quá trình soạn hàng. Đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng thời gian và địa điểm.

Với các tính năng trực quan, tối ưu hóa quy trình và khả năng giám sát thời gian thực. Hệ thống SWM là lựa chọn lý tưởng để nâng cao hiệu quả quản lý soạn hàng, quản lý kho hàng và đảm bảo hoạt động vận hành suôn sẻ cho Logistics của doanh nghiệp. 

Tham khảo chi tiết giải pháp SWM tại đây hoặc nếu cần tư vấn sâu hơn, hãy liên hệ hotline 0938 545 272 để được hỗ trợ tốt hơn nhé!

---