KICK-OFF: SMARTLOG – VILUBE TRIỂN KHAI HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬN TẢI STM TÍCH HỢP CẢNH BÁO ĐÓNG MỞ THÙNG XE VÀO QUẢN LÝ NHÀ THẦU

Công Ty CP Dầu Nhớt Và Hóa Chất Việt Nam (Vilube) và Công ty CP Giải pháp Chuỗi cung ứng Smartlog (Smartlog) vừa ký kết triển khai dự án tích hợp Hệ thống quản lý vận tải STM với tính năng tùy chỉnh mới là Cảnh báo đóng/mở thùng xe trong quản lý nhà thầu. Dự án đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả vận hành và an toàn trong chuỗi cung ứng của Vilube. Giải pháp không chỉ hỗ trợ quản lý vận tải tối ưu mà còn đảm bảo tính minh bạch, an toàn trong các khâu giao nhận, góp phần xây dựng nền tảng Logistics hiện đại và bền vững.

Về khách hàng của chúng tôi

Vilube là một trong những doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam, chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm dầu nhớt chất lượng cao. Với hơn 25 năm phát triển, Vilube đã khẳng định vị thế vững chắc trên thị trường nhờ vào công nghệ hiện đại, quy trình sản xuất tiên tiến và cam kết mang đến giải pháp tối ưu cho động cơ và máy móc. Không ngừng đổi mới và phát triển bền vững, Vilube hướng tới mục tiêu nâng cao hiệu suất vận hành cho khách hàng và góp phần bảo vệ môi trường.

Với sứ mệnh mang đến những sản phẩm dầu nhớt chất lượng cao, Vilube luôn đặt trọng tâm vào việc cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng. Sử dụng 100% đội xe từ nhà thầu, Vilube đã xây dựng được mạng lưới vận tải linh hoạt, đáp ứng tốt nhu cầu giao hàng trên cả nước. Tuy nhiên, để đáp ứng tiêu chuẩn ngày càng cao và tối ưu hóa hoạt động, Vilube nhận thấy cần phải nâng cấp hệ thống quản lý vận tải toàn diện hơn.

Việc triển khai Phần mềm quản lý vận tải STM, với tính năng tinh chỉnh như “Cảnh báo đóng/mở thùng xe” không chỉ giúp giám sát hiệu quả hơn mà còn hoàn thiện quy trình kiểm soát an toàn hàng hóa từ nhà thầu. Đây là bước tiến quan trọng giúp Vilube duy trì vị thế dẫn đầu, nâng cao năng lực vận hành và mang đến trải nghiệm vượt trội cho đối tác và khách hàng.

Về dự án quản lý vận tải STM

Hệ thống tính năng của STM bao quát toàn bộ các khâu vận hành vận tải:

1. Quản lý thông tin đơn hàng

Hệ thống STM giúp lưu trữ và quản lý thông tin đơn hàng chi tiết, từ thời gian giao nhận, địa điểm giao hàng, đến yêu cầu đặc biệt của khách hàng. Việc này giúp nâng cao tính chính xác trong quá trình xử lý đơn hàng và giảm thiểu sai sót.

2. Điều phối vận tải

Tính năng Dock Scheduling giúp tối ưu hóa việc xếp lịch cho các bến hàng hóa, đảm bảo quá trình giao nhận diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ. Điều này cũng giúp giảm thiểu tình trạng tắc nghẽn tại các khu vực bốc xếp và nâng cao hiệu quả vận hành.

3. Giám sát vận tải

Hệ thống STM cung cấp tính năng giám sát vận tải theo thời gian thực (Real-time), cho phép quản lý và khách hàng theo dõi vị trí của phương tiện ngay tại thời điểm giao hàng. Điều này không chỉ giúp tăng cường sự minh bạch mà còn giúp xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

4. Quản lý chứng từ

Tính năng này giúp tự động hóa quá trình quản lý và lưu trữ chứng từ liên quan đến đơn hàng, bao gồm biên nhận, hóa đơn, và các tài liệu vận tải khác. Việc quản lý chứng từ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu việc mất mát dữ liệu.

5. Geo Fencing

Geo-fencing sử dụng công nghệ GPS để tạo ra các khu vực địa lý ảo, giúp giám sát và cảnh báo khi phương tiện ra vào các khu vực quan trọng. Tính năng này giúp đảm bảo an toàn và quản lý hiệu quả các tuyến đường vận tải.

6. Mobile App tài xế – khách hàng

Hệ thống STM đồng bộ hóa dữ liệu giữa các tài xế và khách hàng thông qua ứng dụng di động, giúp cung cấp thông tin kịp thời về tình trạng giao hàng, tuyến đường, và thời gian giao nhận. Điều này giúp nâng cao sự minh bạch và tương tác giữa các bên trong chuỗi cung ứng.

7. Auto Billing

Hệ thống tự động hóa quá trình lập hóa đơn và thanh toán, giúp giảm thiểu thời gian xử lý thủ công và đảm bảo tính chính xác trong việc tính toán chi phí vận tải. Hóa đơn được phát hành ngay khi dịch vụ hoàn tất, giúp tiết kiệm thời gian cho cả nhà vận tải và khách hàng.

8. Báo cáo số liệu và Dashboard
   Tính năng báo cáo số liệu của STM cung cấp các thông tin chi tiết về hiệu quả vận tải, tình trạng đơn hàng, và các chỉ số quan trọng khác. Báo cáo có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu và giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định chiến lược hiệu quả.

Sau khi đưa Hệ thống quản lý vận tải STM vào quy trình vận hành, Vilube và Smartlog kỳ vọng đạt được những giá trị sau đây:

• Tự động gợi ý điều phối cho nhà thầu theo giá thấp nhất, theo tỷ lệ phân bổ. 
• Giám sát realtime vận hành nhà thầu. 
• Chủ động kiểm soát chính xác thời gian và vị trí giao hàng.
• Khách hàng nhận được thông báo giao hàng, xác nhận sản lượng gia hàng qua mobile app để tăng trải nghiệm dịch vụ, thúc đẩy việc thanh toán nhanh chóng. 
• Chứng từ cập nhật nhanh chóng, hỗ trợ đẩy nhanh phần thanh toán cho khách hàng
• Tự động xuất bảng kê hàng tháng
• Dashboard chi phí vận chuyển/hàng hóa, OTIF thể hiện hiệu suất nhà thầu

Trong buổi lễ ký kết hợp tác, cả hai đối tác đã đạt được sự thống nhất về phạm vi, lộ trình, tổ chức và nguyên tắc phối hợp trong dự án. Theo thỏa thuận đó, Smartlog cam kết đồng hành mật thiết cùng Vilube trong quá trình triển khai dự án, đảm bảo tiến độ và kết quả đạt được như mong đợi.

---