Kick-off: Smartlog triển khai dự án quản lý kho hàng SWM cho Toshiba Logistics Vietnam

Vừa qua, giữa Toshiba Logistics Vietnam và Smartlog đã có buổi ký kết hợp tác triển khai dự án tối ưu hóa quản lý kho hàng. Theo đó, Smartlog chính thức trở thành nhà cung cấp giải pháp công nghệ quản lý kho hàng SWM cho Toshiba Logistics Vietnam. Kỳ vọng của hai phía doanh nghiệp ở dự án này là có thể triển khai hệ thống đúng tiến độ, đưa hệ thống vào vận hành trơn tru và thực hiện được mục tiêu tối ưu hóa hoạt động kho hàng.

Về khách hàng của chúng tôi

Công ty TNHH Toshiba Logistics Việt Nam (Toshiba Logistics Vietnam) là một chi nhánh của Công ty SBS Toshiba Logistics Corporation, hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ Logistics toàn cầu, định hướng 4PL. Có mặt rộng khắp cả nước, Toshiba Logistics Vietnam cung cấp nhiều giải pháp đa dạng như giao nhận quốc tế, thông quan, vận chuyển, kho bãi và tư vấn giải pháp. 

Công ty cam kết mang đến cho khách hàng trải nghiệm vận hành xuất sắc và không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng dịch vụ. Toshiba Logistics Vietnam không chỉ là một đối tác cung ứng dịch vụ Logistics lý tưởng mà còn là một đối tác chiến lược đáng tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình phát triển bền vững ở thị trường trong nước và toàn cầu.

Đại diện hai phía công ty trong buổi lễ ký kết hợp tác triển khai dự án SWM

Về dự án quản lý kho hàng SWM

Hệ thống tính năng của SWM bao quát toàn bộ các khâu vận hành kho hàng:

• Quản lý phân quyền: Hệ thống kiểm soát quyền truy cập, chỉnh sửa và sử dụng thông tin, giúp đảm bảo rằng mỗi người dùng chỉ có thể truy cập các chức năng và dữ liệu phù hợp với vai trò của họ
• Quản lý cơ sở dữ liệu: SWM giúp quản lý cơ sở dữ liệu liên quan đến đối tác, hàng hóa, layout kho và quy trình vận hành, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và an toàn của thông tin
• Tích hợp: Hệ thống SWM có thể được tích hợp linh hoạt với nhiều thiết bị di động như Handheld, điện thoại thông minh hệ điều hành Android; giúp quá trình quét và cập nhật thông tin trên hệ thống thuận tiện và hiệu quả hơn
• Quản lý nhập hàng: Với các chiến thuật cất hàng ưu việt, SWM giúp đội ngũ vận hành có thể nhập hàng đa phương thức, dễ dàng kiểm tra chất lượng hàng nhập và quản lý chứng từ liên quan
• Quản lý xuất hàng: SWM cung cấp nhiều phương thức tạo đơn hàng xuất, đồng thời quản lý chứng từ xuất hàng, chiến thuật chỉ định hàng xuất, quá trình soạn hàng, quản lý tồn kho và kiểm kê
• Mobile App: Đội ngũ vận hành kho có thể thực hiện các thao tác quản lý nhập hàng, cất hàng, tồn kho, soạn hàng, scan IMEI, xuất hàng trên ứng dụng SWM, giúp việc quét thông tin trở nên nhanh chóng, tiện lợi hơn
• Báo cáo và Dashboard: Hệ thống cung cấp dashboard tổng quan và các báo cáo chi tiết, giúp người quản lý và nhân viên theo dõi hiệu suất và tình trạng kho hàng một cách dễ dàng và nhanh chóng

Thông tin chi tiết triển khai dự án đã được hai phía công ty thông qua trong lễ ký kết

Sau khi hoàn thành quá trình triển khai phần mềm, Smartlog sẽ đào tạo, hướng dẫn đội ngũ nhân viên của Toshiba Logistics Vietnam sử dụng phần mềm vào hoạt động vận hành kho.

Sau khi đưa hệ thống quản lý kho hàng SWM vào quy trình vận hành, Toshiba Logistics Vietnam và Smartlog kỳ vọng đạt được những lợi ích sau đây:

• Hoạt động vận hành kho được quản lý toàn bộ trên hệ thống SWM để giám sát và tối ưu hóa vận hành
• Thông tin hàng hóa và lịch sử thao tác được ghi nhận và lưu trữ trên hệ thống
• Tồn kho, báo cáo, biểu đồ được cập nhật theo thời gian thực
• Thiết bị cầm tay được áp dụng di động để quét thông tin tức thì trong vận hành kho

Tại buổi ký kết hợp tác, cả hai bên đã thống nhất với nhau về phạm vi, lộ trình, tổ chức và những nguyên tắc phối hợp trong dự án. Theo đó, Smartlog cam kết đồng hành chặt chẽ với Toshiba Logistics Vietnam trong quá trình triển khai dự án, đảm bảo tiến độ và kết quả như kỳ vọng.

---