Ngày 18.02.2025 vừa qua, Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà (Hải Hà) và Công ty CP Giải pháp Chuỗi cung ứng Smartlog (Smartlog) vừa chính thức khởi động dự án triển khai Hệ thống quản lý kho hàng SWM – Tích hợp phần mềm SAP nhằm tối ưu hóa toàn diện hoạt động vận hành kho. 

Dự án này là cột mốc quan trọng trong tiến trình chuẩn hóa và hiện đại hóa quy trình vận hành Logistics của Hải Hà. Sẵn sàng thích ứng với các thay đổi của thị trường và nhu cầu của khách hàng trong việc cung ứng hàng hóa chính xác, kịp thời cùng dịch vụ chuyên nghiệp.

Về khách hàng của chúng tôi

Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành sản xuất bánh kẹo tại Việt Nam, với hơn 65 năm hoạt động. Công ty chuyên cung cấp đa dạng các sản phẩm bánh, kẹo, socola và thực phẩm chế biến, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong và ngoài nước. 

Với hệ thống sản xuất hiện đại, Hải Hà không ngừng đổi mới công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm và mở rộng thị trường. Công ty cam kết mang đến những sản phẩm an toàn, thơm ngon và phù hợp với khẩu vị của người tiêu dùng Việt Nam.

Nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng, Hải Hà hướng đến việc ứng dụng công nghệ hiện đại trong quản lý kho hàng. Việc tối ưu hóa vận hành không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. 

Sau quá trình đánh giá các giải pháp tiên tiến, Hải Hà quyết định triển khai hệ thống quản lý kho hàng SWM từ nhà cung cấp Smartlog; để đồng bộ dữ liệu, tự động hóa quy trình và tối ưu không gian lưu trữ.

Đại diện hai phía doanh nghiệp Hải Hà và Smartlog tại Buổi ký kết triển khai dự án

Về dự án quản lý kho hàng SWM

Phạm vi: Kho nhà máy Hải Hà Khu Công Nghiệp VSIP Bắc Ninh

Hệ thống tính năng của SWM bao quát toàn bộ các khâu vận hành kho hàng, gồm:

Kiểm soát chặt chẽ đơn hàng nhập/xuất, loại bỏ sai sót

SWM quản lý toàn diện các giao dịch nhập/xuất, bao gồm nhập mua hàng, nhập chuyển kho, nhập return, nhập sản xuất, xuất bán, xuất chuyển kho, xuất return và các giao dịch khác. Hệ thống đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác từng đơn hàng, hạn chế thất thoát và tối ưu hiệu suất xử lý.

Chuẩn hóa quản lý tồn kho, tối ưu không gian lưu trữ

SWM cung cấp khả năng giám sát tồn kho chi tiết theo từng vị trí, mã hàng, pallet, số lô, ngày sản xuất và hạn sử dụng. Hệ thống cập nhật tức thì mọi biến động, giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát hàng hóa, hạn chế tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa, đồng thời tối đa hóa hiệu suất kho bãi.

Tăng tốc vận hành kho, nâng cao năng suất làm việc

Hệ thống tự động hóa chiến lược cất hàng, soạn hàng và kiểm kê, rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng và giảm tải áp lực cho nhân sự. Nhờ đó, doanh nghiệp đẩy nhanh tốc độ giao hàng, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng và nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Thao tác tiện lợi trên Mobile App

SWM tích hợp ứng dụng di động, cho phép nhân viên kho quét mã, cập nhật giao dịch và kiểm kê hàng hóa ngay tại hiện trường. Có thể sử dụng hệ thống trên bản Website và Mobile App giúp đội ngũ vận hành kho linh hoạt trong việc xử lý số liệu và thực hiện các thay đổi thông tin hàng hóa, giao nhận một cách kịp thời, đồng bộ.

Báo cáo chuyên sâu, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng

Hệ thống cung cấp báo cáo trực quan về tồn kho, hiệu suất nhập xuất và các chỉ số vận hành quan trọng. Doanh nghiệp dễ dàng phân tích dữ liệu, dự báo nhu cầu và đưa ra quyết định chiến lược chính xác, giúp tối ưu chi phí và nâng cao lợi thế cạnh tranh về dài hạn.

Tích hợp luồng vận hành và đồng bộ thông tin vào hệ thống SAP

SWM kết nối trực tiếp với SAP, đảm bảo đồng bộ dữ liệu nhập/xuất kho theo thời gian thực. Hệ thống tự động ghi nhận và cập nhật thông tin hàng hóa, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ luồng vận hành, giảm thiểu sai sót nhập liệu và tối ưu hiệu suất quản lý. Từ đó, có thể khai thác tối đa sức mạnh của SAP trong việc chuẩn hóa quy trình, tăng cường tính minh bạch và nâng cao hiệu quả vận hành toàn diện.

Tại Buổi lễ ký kết, hai phía doanh nghiệp thống nhất mục đích và tiến độ triển khai dự án

Sau khi đưa Hệ thống quản lý kho hàng SWM vào quy trình vận hành, Hải Hà và Smartlog kỳ vọng đạt được những giá trị sau đây:

• Tối ưu hóa toàn bộ vận hành kho, giúp giám sát và điều phối hoạt động hiệu quả trên một nền tảng duy nhất.
• Đồng bộ và lưu trữ dữ liệu hàng hóa, ghi nhận chi tiết lịch sử thao tác để đảm bảo truy xuất minh bạch.
• Cập nhật tồn kho theo thời gian thực, hỗ trợ báo cáo trực quan, giúp doanh nghiệp ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
• Tăng tốc độ xử lý trong kho, nhờ ứng dụng thiết bị cầm tay để quét mã hàng hóa tức thì, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất.

Tại buổi họp triển khai dự án, Hải Hà và Smartlog đã thống nhất về phạm vi, lộ trình thực hiện và cơ chế phối hợp. Smartlog cam kết đồng hành chặt chẽ cùng Hải Hà, đảm bảo dự án vận hành hiệu quả, đúng tiến độ và mang lại giá trị thiết thực.