KICK-OFF SMARTLOG – CHUNG THÚY: TRIỂN KHAI GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VẬN TẢI TOÀN DIỆN STM

Vừa qua, Công ty TNHH Thương mại Chung Thúy – một trong những nhà phân phối chiến lược của Vinamilk tại Đức Trọng, Lâm Đồng đã chính thức khởi động dự án triển khai hệ thống quản lý vận tải STM cùng nhà cung cấp chính thức là Công ty cổ phần Giải pháp Chuỗi Cung ứng Smartlog.

Dự án đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả vận hành giao hàng và quản lý đội xe tại cấp độ nhà phân phối. Lần đầu tiên, tính năng Auto Planning của hệ thống STM được Smartlog triển khai thành công cho một nhà phân phối quy mô nhỏ, chỉ sau 6 ngày đào tạo trực tiếp tại Lâm Đồng. 

Đây là dự án mở đầu của Smartlog trong việc triển khai cung cấp gói giải pháp quản lý Logistics nhỏ gọn, linh hoạt dành riêng cho khối Nhà phân phối trên toàn quốc. 

Tùy vào quy mô và đặc thù vận hành của Nhà phân phối, Smartlog sẽ thiết kế giải pháp phù hợp để xử lý hiệu quả các nghiệp vụ như điều phối giao hàng, theo dõi tồn kho, quản lý COD hay đối soát công nợ,… Ngoài ra, giải pháp có độ cởi mở tích hợp cao với các phần mềm kế toán phổ biến như MISA, Bravo, Fast hay Kiotviet; tạo sự kết nối liền mạch giữa suốt chu trình vận hành. 

Các dự án này thể hiện sự linh hoạt và thích nghi của các giải pháp Smartlog trong các mô hình vận hành đa dạng.

Về khách hàng của chúng tôi

Chung Thúy , vận hành chuỗi phân phối sản phẩm dinh dưỡng từ năm 2007 tại khu vực Lâm Đồng. Từ lúc thành lập tới nay, Chung Thúy đã tăng quy mô, doanh số gấp 200%, họ cần cải thiện đội ngũ, giảm thiểu chi phí cùng việc vận hành linh hoạt, tối ưu ít giấy tờ và thời gian nhằm giữ vai trò quan trọng trong việc đưa các sản phẩm dinh dưỡng đến tay người tiêu dùng khu vực.

Với đặc thù địa lý trải dài và mật độ phân bố dày đặc hơn 1.500 điểm giao, Chung Thúy luôn nỗ lực nâng cao hiệu quả vận hành để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

Trong quá trình phát triển, doanh nghiệp chủ động tận dụng kinh nghiệm điều phối và linh hoạt xử lý đơn hàng thông qua các công cụ như hệ thống DMS và Excel. Bên cạnh đó, các nghiệp vụ kế toán, kiểm soát chứng từ và công nợ vẫn được thực hiện cẩn trọng qua hình thức thủ công và lưu trữ hình ảnh, giúp đảm bảo minh bạch thông tin. Song vẫn còn gặp nhiều trở ngại về cơ sở hạ tầng công nghệ, chưa đủ đồng bộ và linh hoạt.

Với mong muốn nâng cao năng lực quản lý và tối ưu vận hành, Chung Thúy đã chủ động tìm kiếm một giải pháp quản lý vận tải hiện đại. Sau quá trình đánh giá và lựa chọn kỹ lưỡng, doanh nghiệp đã quyết định hợp tác cùng Smartlog để triển khai Hệ thống quản lý vận tải STM.

Giải pháp này giúp Chung Thúy nâng cao khả năng điều phối, giám sát hoạt động giao hàng hiệu quả và đơn giản hóa công tác đối soát thanh toán. Từng bước hướng tới mục tiêu số hóa và chuyên nghiệp hóa toàn bộ chuỗi vận hành.

Hình ảnh tại buổi triển khai đào tạo vận hành hệ thống

Về dự án quản lý vận tải STM

Hệ thống tính năng chính:

Quản lý đơn hàng và chuyến giao hàng

Hệ thống cho phép theo dõi chi tiết từng đơn hàng, trạng thái xử lý, lộ trình và thông tin giao nhận. Mọi hoạt động vận tải được ghi nhận và cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo độ chính xác và khả năng truy xuất cao.

Điều phối xe thủ công & Auto Planning

Điều phối viên có thể lên kế hoạch thủ công hoặc sử dụng tính năng Auto Planning, giúp tự động gợi ý lịch xe tối ưu dựa trên vị trí giao hàng, khối lượng hàng hóa và năng lực xe. Đây là lần đầu tiên Smartlog áp dụng Auto Planning cho nhà phân phối SMEs, giúp tiết kiệm thời gian điều phối và giảm sai sót.

Giám sát vận hành theo thời gian thực

Cho phép theo dõi trạng thái vận hành của từng xe, tài xế và chuyến hàng trực tiếp trên hệ thống. Doanh nghiệp có thể biết chính xác đơn hàng đang ở đâu, đã giao hay chưa, giúp tăng độ tin cậy trong dịch vụ.

Quản lý COD và chứng từ

Tài xế cập nhật trực tiếp số tiền thu hộ, trạng thái thanh toán và hình ảnh chứng từ ngay trên ứng dụng mobile. Hệ thống tổng hợp tự động, giúp kế toán đối soát nhanh chóng, minh bạch.

Mobile App cho tài xế

Ứng dụng hỗ trợ tài xế nhận lịch giao hàng, định vị tuyến đường, cập nhật trạng thái đơn hàng và chụp ảnh chứng từ. Giao diện thân thiện, dễ thao tác, phù hợp cho cả người không chuyên công nghệ.

Báo cáo vận hành định kỳ

STM tự động xuất báo cáo về số đơn hàng, chuyến xe, tỉ lệ giao hàng đúng giờ, tình trạng thu COD… Giúp ban quản lý dễ dàng đánh giá hiệu suất, phát hiện vấn đề và đưa ra quyết định kịp thời.

Với sự phối hợp chặt chẽ giữa hai đội ngũ hai bên doanh nghiệp, Smartlog tin tưởng rằng dự án sẽ mang lại giá trị thiết thực cho hoạt động vận hành của Chung Thúy. Không chỉ giúp tối ưu quản lý vận tải, dự án còn là bước đệm quan trọng để Smartlog mở rộng giải pháp công nghệ đến hệ thống nhà phân phối trên toàn quốc.

Hình ảnh đào tạo trực tiếp tại Lâm Đồng

Chúng tôi cam kết đồng hành cùng Chung Thúy trong suốt quá trình chuyển đổi số, đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả, linh hoạt và phát triển bền vững.

Hãy để Smartlog đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên hành trình chuẩn hóa và tối ưu hoạt động vận tải – kho hàng cho kênh phân phối!

Điền thông tin ngay để nhận tư vấn miễn phí với đội ngũ chuyên viên của Smartlog!

---