SMARTLOG HỢP TÁC CÙNG CARLSBERG VIỆT NAM TRIỂN KHAI GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VẬN TẢI STM TÍCH HỢP CHỮ KÝ SỐ

Ngày 14.02.2025 vừa qua, Công ty TNHH Bia Carlsberg Việt Nam (Carlsberg Việt Nam) và Công ty CP Giải pháp Chuỗi cung ứng Smartlog (Smartlog) vừa chính thức khởi động dự án triển khai Hệ thống quản lý vận tải STM – Tích hợp tính năng Chữ ký số nhằm nâng cao hiệu quả vận hành và quản lý chứng từ điện tử. 

Việc tích hợp Chữ ký số vào Hệ thống STM giúp quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra nhanh chóng, minh bạch và đồng bộ hơn. Doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, đối soát thông tin và thúc đẩy thanh toán hiệu quả. Đồng thời, giải pháp này cũng góp phần số hóa quy trình, giảm thiểu giấy tờ và hướng tới mô hình vận hành bền vững. 

Dự án này đánh dấu cột mốc quan trọng trong tiến trình chuẩn hóa hoạt động Logistics của Carlsberg Việt Nam. Qua đó, góp phần tối ưu hóa chuỗi cung ứng và đảm bảo sự minh bạch, hiệu quả trong giao nhận hàng hóa.

Về khách hàng của chúng tôi

Carlsberg là một trong những tập đoàn đa quốc gia đầu tiên của Đan Mạch đầu tư vào Việt Nam từ năm 1993. Trải qua hơn ba thập kỷ phát triển, hiện nay Carlsberg là một trong số các công ty bia hàng đầu tại Việt Nam. Thương hiệu Huda đã trở thành biểu tượng gắn liền với bản sắc và niềm tự hào của người dân miền Trung. Song song đó, công ty không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh với những sản phẩm phân khúc cao cấp như Carlsberg, 1664 Blanc, Tuborg và Somersby.

Là một trong những doanh nghiệp bia hàng đầu, Carlsberg Việt Nam không ngừng ứng dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả vận hành và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Với mạng lưới phân phối rộng khắp, Carlsberg Việt Nam hướng đến việc tối ưu hóa quy trình vận tải để đảm bảo mỗi chuyến hàng đều hoàn thành nhanh chóng và chính xác.

Do đó, công ty đã đi đến quyết định áp dụng Hệ thống quản lý vận tải STM để giám sát chặt chẽ và toàn diện quá trình vận chuyển hàng hóa. Đồng thời tích hợp Chữ ký số để số hóa chứng từ, giảm thiểu thủ tục giấy tờ, nâng cao tốc độ xử lý đơn hàng và đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường.

Về dự án quản lý vận tải STM

Phạm vi: Triển khai mô hình mẫu tại Nhà máy bia Phú Bài của Carlsberg Việt Nam, tọa lạc tại thành phố Huế

Hệ thống tính năng của STM bao quát toàn bộ các khâu vận hành vận tải:

1. Quản lý đơn hàng chính xác, hạn chế sai sót

STM lưu trữ và đồng bộ toàn bộ thông tin đơn hàng, bao gồm thời gian giao nhận, địa điểm và yêu cầu đặc biệt. Nhờ đó, doanh nghiệp theo dõi tiến độ dễ dàng, giảm thiểu sai sót và nâng cao độ chính xác trong vận hành.

2.  Điều phối vận tải linh hoạt, tối ưu nguồn lực

Hệ thống tối ưu điều phối, giúp giảm thời gian chờ và tránh ùn tắc tại điểm bốc xếp. Đồng thời, nhiều nhân sự có thể tham gia phân chuyến cùng lúc, tăng tốc độ xử lý đơn hàng và đảm bảo phân bổ nguồn lực hiệu quả. Tính năng cảnh báo quá tải tự động cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định vận tải, bảo vệ an toàn cho phương tiện và hàng hóa.

3. Giám sát vận tải theo thời gian thực

STM cung cấp khả năng theo dõi phương tiện trực tuyến, giúp Carlsberg Việt Nam kiểm soát tiến độ giao hàng và xử lý nhanh các sự cố phát sinh. Điều này đảm bảo hoạt động vận tải diễn ra trơn tru và hiệu quả.

4.  Điểm nhấn nổi bật từ dự án – Số hóa chứng từ với ePOD tích hợp chữ ký số 

Việc tích hợp Chữ ký số vào STM giúp doanh nghiệp tháo gỡ hầu hết các khó khăn của quy trình ký nhận thủ công phức tạp. Trước đây, mỗi biên bản cần đến ba chữ ký trên giấy, yêu cầu nhiều bước xử lý. Giờ đây, doanh nghiệp, tài xế và khách hàng có thể cùng lúc ký điện tử trên biên bản mềm, đảm bảo xác nhận nhanh chóng và chính xác.

STM giúp tự động hóa quy trình ký nhận, giảm phát thải giấy, giảm thiểu sai sót nhập liệu và tăng tốc độ xử lý chứng từ. Thay vì phải luân chuyển biên bản qua nhiều phòng ban, chứng từ điện tử được cập nhật tức thì trên hệ thống, giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát dữ liệu chặt chẽ hơn. Ngoài ra, chữ ký số trong STM còn giúp nâng cao tính bảo mật, xác thực danh tính chính xác, hạn chế rủi ro về an toàn số liệu.

5. Ứng dụng di động – Kết nối tài xế và khách hàng

Ứng dụng mobile giúp tài xế cập nhật trạng thái đơn hàng theo thời gian thực, đồng thời cho phép khách hàng giám sát tiến trình giao nhận, nâng cao sự minh bạch trong vận hành. 

Việc hoàn tất ký nhận ngay trên thiết bị di động cũng giúp tài xế tiết kiệm thời gian, khách hàng có trải nghiệm thuận tiện hơn, đồng thời doanh nghiệp rút ngắn thời gian thanh toán và tối ưu luồng vận hành.

6. Báo cáo dữ liệu trực quan, hỗ trợ ra quyết định

STM cung cấp báo cáo chi tiết, hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá về hiệu suất vận tải. Đánh giá được toàn diện tình trạng vận đơn, hiệu quả khai thác đội xe. Từ đó, tạo nền tảng để doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên số liệu thực tế.

Sau khi đưa Hệ thống quản lý vận tải STM vào quy trình vận hành, Carlsberg Việt Nam và Smartlog kỳ vọng đạt được những giá trị sau đây:

• Toàn bộ đơn hàng được theo dõi chặt chẽ trên hệ thống, đảm bảo minh bạch và kiểm soát tối ưu.
• Giám sát hoạt động của nhà thầu theo thời gian thực, nâng cao khả năng quản lý vận tải.
• Chủ động kiểm soát chính xác thời gian và vị trí giao hàng, giúp tối ưu tiến độ vận chuyển.
• Khách hàng nhận thông báo giao hàng và xác nhận sản lượng qua mobile app, cải thiện trải nghiệm dịch vụ và đẩy nhanh quy trình thanh toán.
• Chứng từ điện tử tích hợp chữ ký số, giúp số hóa quy trình (paperless) và rút ngắn thời gian xử lý thanh toán.
• Tăng hiệu suất xử lý tại kho, đồng thời ghi nhận và truy vết lịch sử phương tiện để nâng cao hiệu quả vận hành.

Tại buổi họp triển khai dự án, Carlsberg Việt Nam và Smartlog đã thống nhất về phạm vi, lộ trình thực hiện và cơ chế phối hợp. Smartlog cam kết đồng hành chặt chẽ cùng doanh nghiệp, đảm bảo dự án vận hành hiệu quả, đúng tiến độ và mang lại giá trị thiết thực. s phù hợp với mô hình vận hành của doanh nghiệp bạn!

---