GOLIVE SMARTLOG – HẢI HÀ: ĐƯA HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO SWM TÍCH HỢP SAP VÀO VẬN HÀNH THỰC TẾ

Vừa qua, Công ty Cổ phần Bánh kẹo Hải Hà (Hải Hà) phối hợp cùng Công ty Cổ phần Giải pháp Chuỗi Cung Ứng Smartlog (Smartlog) đã tổ chức buổi lễ Golive chính thức cho dự án triển khai hệ thống quản lý kho SWM tích hợp SAP. Đây là cột mốc quan trọng đánh dấu thành công bước đầu của hành trình chuyển đổi số toàn diện trong công tác quản lý kho vận tại doanh nghiệp.

Sau gần 4 tháng phối hợp triển khai từ tháng 02/2025, dự án đã hoàn tất đầy đủ các giai đoạn khảo sát, thiết kế, cấu hình hệ thống, đào tạo nhân sự và đưa vào vận hành thực tế tại kho hàng của doanh nghiệp.

Về khách hàng của chúng tôi

Hải Hà là một trong những doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo lâu đời và uy tín hàng đầu Việt Nam. Hải Hà chuyên cung cấp các sản phẩm bánh, kẹo, socola và thực phẩm chế biến cho thị trường trong nước và quốc tế. Với triết lý “chất lượng làm nên thương hiệu”, Doanh nghiệp luôn đặt mục tiêu đổi mới công nghệ, tối ưu quy trình sản xuất và logistics để phục vụ khách hàng tốt hơn mỗi ngày.

Trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh và yêu cầu vận hành chính xác, Hải Hà xác định việc đầu tư vào nền tảng quản lý kho hiện đại là bước đi chiến lược. Việc lựa chọn hệ thống SWM tích hợp SAP từ Smartlog không chỉ giúp chuẩn hóa quy trình mà còn đảm bảo tính minh bạch, realtime và khả năng mở rộng lâu dài.

Về dự án Quản lý kho hàng SWM

Dự án quản lý kho hàng SWM được triển khai tại Kho nhà máy Hải Hà Khu Công Nghiệp VSIP Bắc Ninh. Hệ thống được thiết kế nhằm chuẩn hóa và tối ưu toàn bộ hoạt động vận hành kho nội bộ, bao gồm ba khu vực trọng yếu của kho Nguyên vật liệu, Thành phẩm, Vật tư kỹ thuật.

Một số tính năng nổi bật được đưa vào vận hành gồm:

• Quản lý tồn kho theo thời gian thực theo từng pallet, vị trí, LOT, NSX, HSD
• Tự động hóa quy trình nhập, xuất, kiểm kê, đối soát
• Tích hợp SAP ERP đồng bộ dữ liệu 2 chiều, giảm sai lệch và tối ưu quy trình tài chính
• Sử dụng thiết bị handheld để thao tác, thay thế hoàn toàn giấy tờ
• Truy vết đầy đủ thao tác, thời gian và người thực hiện
• Báo cáo trực quan, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng

Hệ thống quản lý kho hàng giúp xây dựng một nền tảng thống nhất để quản lý xuyên suốt các loại hình kho với nhiều đặc thù khác nhau, từ nguyên liệu đầu vào đến sản phẩm hoàn thiện và thiết bị vật tư phục vụ sản xuất. Việc triển khai hệ thống không chỉ hỗ trợ theo dõi và kiểm soát hiệu quả từng loại hàng hóa mà còn kết nối chặt chẽ với hệ thống SAP. Đảm bảo dữ liệu xuyên suốt, đồng bộ, chính xác trong toàn bộ chuỗi vận hành nội bộ.

Nhờ tinh thần cầu thị, chủ động học hỏi của đội ngũ vận hành phía Hải Hà, kết hợp với sự đồng hành sát sao từ đội triển khai Smartlog, các nghiệp vụ mới đã nhanh chóng được tiếp nhận và vận hành nhuần nhuyễn. 

Chúng tôi kỳ vọng rằng, dự án khi chính thức đưa vào vận hành sẽ góp phần giúp Hải Hà nâng cao hiệu quả vận hành kho, tối ưu chuỗi cung ứng và tăng tốc độ phản ứng với thị trường đặc biệt cạnh tranh như ngành hàng bánh kẹo.

Smartlog rất tự hào khi được đồng hành cùng một doanh nghiệp Việt có tư duy đổi mới mạnh mẽ như Hải Hà. Chúng tôi tin rằng đây không chỉ là cột mốc hoàn thành một dự án công nghệ. Mà còn là khởi đầu cho một hành trình phát triển bền vững và hiện đại hóa logistics, trong toàn bộ hệ thống của doanh nghiệp ở tương lai.

---