SWM – Giải pháp quản lý kho hàng toàn diện cho doanh nghiệp sản xuất, phân phối, bán lẻ và logistics

Là nền tảng vận hành kho hiện đại giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ luồng hàng, từ nhập, cất, soạn đến xuất với độ chính xác 99%, giúp tăng tốc độ xử lý và giảm thiểu sai sót vận hành.

Hơn 100+ doanh nghiệp đã thành công TỐI ƯU KHO HÀNG VỚI SWM!

Hẹn lịch Demo Xem Brochure

Đa tính năng kết nối xuyên suốt hoạt động vận hành kho

Các tính năng của SWM được thiết kế theo dòng chảy vận hành kho thực tế, từ nhập hàng, cất hàng, soạn hàng đến xuất hàng. Giúp nhân viên dễ thao tác, quản lý dễ giám sát, dữ liệu luôn đồng nhất và realtime

1. Nhận & Tạo đơn hàng

Chuẩn hóa đầu vào từ nhiều nguồn, giúp hệ thống nhận biết chính xác và xử lý nhanh chóng các nghiệp vụ kho

  • Tạo đơn nhanh bằng tay, Excel, hoặc tích hợp API/EDI với ERP
  • Hỗ trợ PO/ASN, tự động kế thừa đơn xuất, đơn nhập
  • Gom đơn nhỏ thành đơn tổng, linh hoạt cho inbound theo xe, nhà cung cấp, hóa đơn

Kiểm soát hàng nhập real-time, giảm sai lệch và rút ngắn thời gian kiểm tra

  • Quét mã vạch QR/Pallet, ghi nhận số lượng thực nhận và trạng thái
  • Ghi nhận ảnh chứng từ, lý do hàng lỗi, thiếu, dư
  • Cảnh báo nếu nhập vượt kế hoạch hoặc gần hết hạn sử dụng

Đảm bảo hàng được đưa đúng vị trí tối ưu, tiết kiệm thời gian và diện tích kho

  • Chiến thuật gợi ý vị trí theo nhóm hàng, trạng thái, lịch sử tồn
  • Cất hàng bằng mobile app, handheld; xác nhận qua mã QR
  • Quản lý layout và sức chứa chi tiết đến từng pallet

Tự động chỉ định và hướng dẫn xuất hàng theo chiến thuật phù hợp từng khách hàng

  • Chỉ định theo FIFO, FEFO, Batch/Lot, Shelf-life,…
  • Gom đơn, master pick, xuất hàng theo chuyến xe từ TMS
  • Hỗ trợ in chứng từ, ePOD, giao hàng không giấy

Theo dõi hàng hóa tức thời, chính xác, đầy đủ đến từng vị trí

  • Quản lý tồn kho theo vị trí, pallet, batch, HSD, trạng thái hàng
  • Kiểm kê linh hoạt theo khu vực, mã hàng, biến động tồn, nhiều lần kiểm
  • Ghi nhận và đối chiếu dữ liệu kiểm kê trực tiếp trên mobile app
  • Cảnh báo hàng cận date, hết hạn, tồn dưới tối thiểu hoặc vượt tối đa

Dữ liệu số hóa, real-time, giúp ra quyết định nhanh và hiệu quả

  • Báo cáo nhập, xuất, tồn, sản lượng, năng suất, lịch sử thao tác
  • Tùy chỉnh báo cáo theo công thức Excel
  • Dashboard trực quan theo ngày, tuần, tháng

Tự động tính phí lưu kho, xử lý hàng hóa, overtime,… theo biểu giá đã thiết lập

  • Tính phí theo đơn vị: pallet, thùng, CBM, tấn,…
  • Hỗ trợ phí linh hoạt theo nhóm hàng, điều chỉnh thủ công nếu cần
  • Xuất Debit Note theo mẫu, gửi email công nợ tự động

Tăng tốc vận hành, giảm sai sót, loại bỏ giấy tờ thủ công

  • Soạn hàng, xuất hàng, kiểm kê, di chuyển hàng bằng thiết bị cầm tay
  • Ghi nhận real-time, chụp ảnh hàng hóa, xác nhận qua QR code
  • Giao diện thân thiện, dễ thao tác, hỗ trợ đa hệ điều hành

Kết nối toàn diện với hệ sinh thái phần mềm doanh nghiệp

SWM dễ dàng tích hợp với các hệ thống hiện có, từ ERP, kế toán, TMS đến thiết bị phần cứng như handheld – giúp dữ liệu xuyên suốt, vận hành liền mạch

Chuẩn hóa đầu vào từ nhiều nguồn, giúp hệ thống nhận biết chính xác và xử lý nhanh chóng các nghiệp vụ kho
– Tạo đơn nhanh bằng tay, Excel, hoặc tích hợp API/EDI với ERP
– Hỗ trợ PO/ASN, tự động kế thừa đơn xuất, đơn nhập
– Gom đơn nhỏ thành đơn tổng, linh hoạt cho inbound theo xe, nhà cung cấp, hóa đơn

– Đồng bộ đơn hàng và kế hoạch vận chuyển với STM (Smartlog TMS)
– Hỗ trợ tích hợp với OMS, DMS để liên kết toàn bộ chuỗi bán hàng, vận hành, giao hàng

  • Handheld, máy in tem nhãn, máy scan mã vạch 1D/2D, RFID, hệ thống pick-to-light, voice-picking,…

– JSON, XML, Flat file (CSV/Excel), EDIFACT, ANSI X12,…
– Tích hợp real-time qua API hoặc batch theo lịch trình (SFTP)

Những khách hàng đã tin tưởng Smartlog

Đã và đang là nhà cung cấp giải pháp cho hơn 150 doanh nghiệp Logistics, Sản xuất, Thương mại và Phân phối...

Và nhận được nhiều phản hồi tích cực

“Với quy mô kho hàng lớn và yêu cầu về chất lượng cao, SWM đã đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của chúng tôi. Hệ thống theo dõi nhiệt độ, độ ẩm tự động và cảnh báo kịp thời giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm.”
“Với quy mô kho hàng lớn và yêu cầu về chất lượng cao, SWM đã đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của chúng tôi. Hệ thống theo dõi nhiệt độ, độ ẩm tự động và cảnh báo kịp thời giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm.”
“Với quy mô kho hàng lớn và yêu cầu về chất lượng cao, SWM đã đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của chúng tôi. Hệ thống theo dõi nhiệt độ, độ ẩm tự động và cảnh báo kịp thời giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm.”

Những con số
biết nói

Chính xác tồn kho

99,99%

Khi thực hiện quét
mã vạch

Tiết kiệm đến

60%

Thời gian nhập, xuất,
châm hàng

Tối ưu

10-15%

Chi phí vận hành kho

Những con số
biết nói

Chính xác tồn kho

99,99%

Khi thực hiện quét
mã vạch

Tiết kiệm đến

60%

Thời gian nhập, xuất,
châm hàng

Tối ưu

10-15%

Chi phí vận hành kho

Điều gì khiến Smartlog trở nên khác biệt và ưu việt

Câu hỏi phổ biến từ các doanh nghiệp

SWM phù hợp với loại hình kho nào?

SWM được thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhiều loại hình kho: kho thành phẩm, kho phân phối, kho nguyên liệu, kho ngoại quan, crossdock, cold storage,… Hệ thống cho phép cấu hình tùy theo đặc thù từng ngành và quy mô kho.

Có. Smartlog cung cấp mô hình SaaS trên nền tảng cloud, triển khai nhanh, không cần đầu tư hạ tầng. Đội ngũ triển khai của Smartlog sẽ hỗ trợ đào tạo, cấu hình hệ thống và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình vận hành.

Có. Đây là một trong những điểm mạnh của SWM, hệ thống hỗ trợ quản lý theo mô hình multi-owner, giúp bạn vận hành kho 3PL dễ dàng, với dữ liệu tách biệt cho từng chủ hàng.

Hoàn toàn có thể. SWM hỗ trợ vận hành kho hỗn hợp, nơi hàng hóa ký gửi và hàng giá trị gia tăng (VAS) được quản lý song song trên cùng hệ thống. Hệ thống cho phép:

  • Tách biệt tồn kho theo chủ sở hữu trong kho ký gửi
  • Quản lý riêng lệnh VAS như đóng gói, đổi nhãn, xử lý hàng trước khi xuất

Giải pháp này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp 3PL, OEM, phân phối, nơi cần quản lý nhiều luồng hàng và yêu cầu xử lý linh hoạt trong cùng một mặt bằng kho.

Thời gian triển khai hệ thống với quy mô và độ phức tạp cơ bản từ 4-10 tuần, tùy theo phạm vi nghiệp vụ và mức độ tích hợp, có thể cần thêm thời gian khảo sát luồng vận hành thực tế để thiết kế hệ thống bám sát các điểm mấu chốt cần tối ưu.

Chi phí STM được xây dựng linh hoạt, phù hợp với quy mô và nhu cầu của từng doanh nghiệp. Mô hình thường bao gồm phí triển khai ban đầu và phí sử dụng hằng tháng theo gói tính năng hoặc số lượng phương tiện.

Có. SWM vận hành trên nền tảng AWS Cloud, đạt chuẩn ISO 27001, hỗ trợ phân quyền truy cập, giới hạn IP, mã hóa dữ liệu và sao lưu định kỳ để đảm bảo an toàn cực cao.

Liên hệ ngay

Để lại thông tin chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết

Khám phá các giải pháp khác từ Smartlog

Smartlog Transport Management

  • Quản lý vận tải hiệu quả vượt trội với chuỗi công nghệ tiên phong
  • Lập kế hoạch và điều phối vận tải nhanh chóng, linh hoạt, tiết kiệm tài nguyên
  • Mọi dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, điều phối chủ động hơn
  • Ứng dụng công nghệ giúp tự động hóa quy trình quản lý chính xác cao đến 99%
Xem thêm

Smartlog Order Management

  • Quản lý đơn hàng đa kênh trên một nền tảng duy nhất
  • Quản lý chi tiết vòng đời đơn hàng với độ chính xác lên đến 99%
  • Đồng bộ thông tin từ E-com: Lazada, Shoppe, Tiki, Sendo…
  • Đến S-com: Tiktokshop, Zalo, Shopify, website bán hàng…
Xem thêm

Smartlog Transport Exchange

  • Nền tảng kết nối chủ hàng và nhà vận tải nhanh chóng, bảo mật dựa trên mục tiêu tối ưu chi phí, giảm phát thải CO2
  • Có thể kết nối với hơn 10,000 nhà vận tải uy tín cao, giá cước tốt trên STX
  • Tiếp cận hàng nghìn đơn hàng mỗi ngày, vận chuyển liên tục, không lo xe chạy rỗng
  • Quy trình thanh toán tiện lợi, nhanh chóng, minh bạch
Xem thêm

Container Optimization Solutions

  • Nền tảng đầu tiên tại Việt Nam tối ưu container rỗng
  • Kết nối nhanh chóng 3PL, chủ hàng và hãng tàu để tái sử dụng container hiệu quả
  • Tự động kết nối nhà nhập khẩu và xuất khẩu, đơn giản hóa quá trình tái sử dụng container
  • Linh hoạt thay đổi vị trí nhận và trả container, tiết kiệm chi phí vận hành
Xem thêm